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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

23 julio 2009

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La Organización de Eventos es un trabajo árduo y complicado y,  más aún,  si se trata de un evento de una magnitud importante. Son muchos los preparativos que requieren y mucho el personal que participa para lograr el éxito del mismo, por ello es necesario una buena coordinación.

 

A grandes pinceladas os damos las bases que deben integrar la Organización de un Evento para su correcta preparación y desarrollo:

  

  1. DENOMINACIÓN DEL ACTO
  2. FIJACIÓN DE FECHA Y HORA 
  3. ELECCIÓN DEL LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL EVENTO Y LA CORRESPONDIENTE PETICIÓN DE SALA
  4. OFICINA TÉCNICA
  5. OFICINA DE COMUNICACIÓN
  6. EDICIÓN DE FOLLETOS, INVITACIONES, CARTELES, etc.
  7. ENVÍO DE INVITACIONES
  8. MEDIOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA EL DESRROLLO DEL EVENTO
  9. CONTRATACIÓN DE TODO PERSONAL DE APOYO
  10. INVITACIÓN A AUTORIDADES
  11. CONTRATACIÓN DE MENÚS
  12. COORDINAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
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