Los Empresarios, Profesionales, Instituciones, Asociaciones y todos los colectivos realizan una labor muy importante en  la sociedad. Es sabido por todos la necesidad de reuniones periódicas entre sus miembros para tomar decisiones, plantear y proponer objetivos, ect.

“Mejora las Relaciones Interpersonales”

Parte del  éxito de un ente colectivo radica en las relaciones humanas creadas entre los miembros. El trabajar en un ambiente de confianza,  en el que existen buenas relaciones entre unos y otros, ayudan, y cada vez está más demostrado, a la consecución de objetivos y al crecimiento de una empresa. Por eso los directivos apuestan por invertir en llevar a cabo una mejora de las relaciones interpersonales no sólo entre sus trabajadores si no también con sus clientes.

              ” Consecución de Objetivos y 

               Crecimiento de su Empresa”

La Organización de Eventos es un trabajo árduo y complicado y,  más aún,  si se trata de un evento de una magnitud importante. Son muchos los preparativos que requieren y mucho el personal que participa para lograr el éxito del mismo, por ello es necesario una buena coordinación.

A grandes pinceladas os damos las bases que deben integrar la Organización de un Evento para su correcta preparación y desarrollo:

1. DENOMINACIÓN DEL ACTO
2. FIJACIÓN DE FECHA Y HORA 
3. ELECCIÓN DEL LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL EVENTO Y LA CORRESPONDIENTE PETICIÓN DE SALA
4. OFICINA TÉCNICA
5. OFICINA DE COMUNICACIÓN
6. EDICIÓN DE FOLLETOS, INVITACIONES, CARTELES, etc.
7. ENVÍO DE INVITACIONES
8. MEDIOS TÉCNICOS NECESARIOS PARA EL DESRROLLO DEL EVENTO
9. CONTRATACIÓN DE TODO PERSONAL DE APOYO
10. INVITACIÓN A AUTORIDADES
11. CONTRATACIÓN DE MENÚS
12. COORDINAR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

IDENTIDAD CORPORATIVA DEL EVENTO

Uno de los pasos a seguir en la Organización de un evento es la identidad corporativa del Evento. Una vez que hayamos dado nombre al mismo podemos crear una imagen que identifique a nuestro Evento. En el caso que se trate de Eventos de reiteración temporal, debemos conservar la misma imagen e ir añadiendo un número de Celebración ( 1er congreso, 2º Congreso, … o I Convención, II Convención, etc.). Es importante conservar la imágen en caso que sean eventos que se celebren periódicamente para darle una fuerza e historia al Evento. 

Esta imagen es la que utilizaremos a la hora de confeccionar todo el material gráfico necesario para promocionar nuestro Evento.

MATERIAL GRÁFICO NECESARIO PARA DAR A CONOCER NUESTRO EVENTO

Entre el Material Gráfico encontramos:

• Folleto del Evento ( díptico, Tríptico,…) en el que aparecerá toda la información del Evento. Lugar (Ciudad, hotel, país,…) , día, hora, a quien va dirigido, forma y precio de inscripción, programa de actividades, ponentes,… La información que contengan el folleto dependerá del tipo de Evento.

• Invitaciones, en todos los Eventos siempre se ha de confeccionar una invitaciones para personas establecidas.

• Sobres, carpetas, folios, boligráfos, que también llevarán nuestra imágen y que se utilizarán tanto para hacer cualquier tipo de comunicado como material que se dará posteriormente y después en el Evento.

• Identificaciones y Acreditaciones, igualmente ha de llevar además del nombre de la persona que asista al Evento,  nuestra imágen identificativa.

Dentro del la Publicidad del Evento y también podemos considerarlo como material gráfico, comunicacional y promocional necesario, tenemos:

• Carteles que deberán contener la información similar a la del Folleto.

• Displays, Muros, expositores, totems, etc.

Y para medios digitales, Banners, mailing, newsletters, sms,etc, así como la creación de una web del Evento.

A lo largo de todo el fin de semana la Empresa Sueca de Organización de Eventos, Eventyr se trasladó, de nuevo a  Almuñécar.

En esta ocasión acompañados por una  empresa cliente que disfrutó de una variada y divertida secuencia de actividades inspiradas en personajes famosos de películas de acción y Ficción.

Los trabajadores de la empresas se convirtieron durante unos días en protagonistas.

Cena de Gala, Cena árabe, fueron algunos de los divertimentos de los que pudieron disfrutar en el Hotel Suites Albayzin del Mar.

Según estudios realizados alrededor de un 20 % del presupuesto con que cuentan las empresas para realizar actividades de Marketing van destinados a la Organización de Eventos.

Este porcentaje se ve incrementado en algunos sectores como es el caso del sector farmacéutico en el que las laboratorios farmacéuticos invierten grandes cantidades a la formación de médicos y farmaceúticos, incentivos, presentación de productos, ect.

Existen muchas marcas que invierten en publicidad en medios, pero además, participan en la Organización de Eventos como patrocinadores en desfiles de moda, presentaciones, premios, conciertos, competiciones deportivas … consiguiendo llegar de esta manera a un gran número de personas. Hablamos de grandes marcas que obtienen grandes beneficios anuales permitiéndose invertir grandes sumas en costosas campañas publicitarias.

Los eventos son un factor determinante a la hora del crecimiento de una empresa. Les permiten aumentar sus resultados con una inversión bastante inferior a los beneficios que  pueden obtener.

En definitiva, Eventos, en el mundo empresarial, son equivalentes a Desarrollo. Mayor conocimiento, mayores Ventas, Mayores Resultados y mayores Beneficios.

El pasado sábado, 21 de Marzo de 2009, tuvo lugar la Cena de Clausura de los Encuentros de Cardiología y Atención Primaria que, como cada año, viene organizando la Asociación Médica Sábados Cardiológicos.

Casi un Centenar de Médicos se dieron cita en la Cena de Clausura del Evento que tuvo lugar en el Hotel Suites Albayzín del Mar en Almuñécar. Los asistententes pudieron disfrutar de un aperitivo en los impresionantes jardines de la Isla del Ocio, declarada de Interés Turístico, con que el Hotel cuenta, para  pasar a unos de los salones donde tuvo lugar la posterior cena y fiesta clausura.

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